1、致电农博会组委会或者登陆农博会网站全面了解展会相关信息，索取或下载《参展申请表》。

2、将《参展申请表》与公司工商营业执照、组织机构代码证、法人证书、生产许可证、食品（或酒类）流通许可证等相关资质复印件传真或者邮件到组委会（上述材料均需加盖公章）。

3、相关资质经组委会审核通过后，双方确定展位，签订正式的《参展合同》并按合同条款支付展位费（预期未收到展位费，预订展位将不予保留）。

4、组委会收到全部款项后开具正式发票，并出具《展位确认书》。

5、参展单位凭《展位确认书》到展会现场报道、领取相关证件和资料，办理入场手续。